Privacyverklaring

Privacybeleid Stichting Boeii Communitii

Over ons privacybeleid

Stichting Boeii Communitii hecht veel waarde aan je privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening aan onze community, en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over jou en je gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen je gegevens nooit voor commerciële doeleinden ter beschikking aan derden.

Stichting Boeii Communitii is een stichting zonder winstoogmerk die een community van organisatiecoaches faciliteert. Wij organiseren onder meer bijeenkomsten, workshops, trainingen en sprekersprogramma's, houden een kenniscentrum bij en verbinden professionals in het vakgebied van organisatieontwikkeling met elkaar.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van Stichting Boeii Communitii. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 21 juli 2026. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over jou door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij uit op welke wijze wij je gegevens opslaan, hoe wij je gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten je hebt met betrekking tot de door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens.

Heb je vragen over ons privacybeleid, dan kun je contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken. De contactgegevens vind je aan het einde van dit privacybeleid.

Over de gegevensverwerking

Hieronder lees je op welke wijze wij je gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.

Let op: de hieronder genoemde leveranciers zijn voorbeelden op basis van wat bij een community-stichting gebruikelijk is. Vervang ze door de partijen die Boeii Communitii daadwerkelijk gebruikt, en haal weg wat niet van toepassing is.

Webhosting

Onze website wordt gehost bij Squarespace.com. Persoonsgegevens die je ten behoeve van onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden op de servers van deze partij opgeslagen. Squarespace.com heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van je persoonsgegevens te voorkomen, en is op grond van de met ons gesloten verwerkersovereenkomst verplicht deze maatregelen in stand te houden. Onze hostingpartij heeft geen zelfstandig gebruiksrecht op de gegevens die op haar servers staan.

E-mail en nieuwsbrieven

Wij versturen onze e-mailnieuwsbrieven met [NAAM NIEUWSBRIEFDIENST, bijv. MailChimp / Laposta]. Deze partij zal je naam en e-mailadres nooit voor eigen doeleinden gebruiken. Onderaan elke nieuwsbrief die geautomatiseerd via onze website is verzonden, vind je een afmeldlink. Je ontvangt onze nieuwsbrief dan niet meer. Je persoonsgegevens worden door deze partij beveiligd opgeslagen. De dienst maakt gebruik van cookies en andere technieken die inzichtelijk maken of e-mails worden geopend en gelezen.

Voor ons reguliere zakelijke e-mailverkeer maken wij gebruik van de diensten van [NAAM E-MAILDIENST, bijv. Microsoft 365 / Google Workspace]. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en corruptie van jouw en onze gegevens zoveel mogelijk te voorkomen. Wij behandelen ons e-mailverkeer vertrouwelijk.

Aanmeldingen voor bijeenkomsten en workshops

Wanneer je je aanmeldt voor een bijeenkomst, workshop of training verwerken wij de gegevens die je daarbij invult, zoals je naam, e-mailadres en – waar van toepassing – je organisatie of coachregistratie. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om je deelname te organiseren en met je over de betreffende activiteit te communiceren. Voor het beheer van aanmeldingen maken wij gebruik van [NAAM AANMELD-/EVENEMENTTOOL, indien van toepassing].

Betalingen

Alleen opnemen als de stichting via de site of voor bijeenkomsten betalingen ontvangt (bijvoorbeeld deelnamekosten of contributie). Als alles kosteloos is, kan deze paragraaf vervallen.

Voor het afhandelen van (een deel van) de betalingen maken wij gebruik van het platform van [NAAM BETAALDIENST, bijv. Mollie]. Deze partij verwerkt je naam, adresgegevens en betaalgegevens, zoals je bankrekeningnummer. [NAAM BETAALDIENST] heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen en bewaart je gegevens niet langer dan op grond van de wettelijke termijnen is toegestaan.

Administratie en boekhouding

Voor het bijhouden van onze administratie en boekhouding maken wij gebruik van de diensten van [NAAM ACCOUNTANT / ADMINISTRATIEKANTOOR]. Wij delen daarvoor je naam, adresgegevens en gegevens met betrekking tot je deelname of bijdrage, voor zover dat nodig is om onze verkoop- en inkoopfacturen te administreren. Deze partij is tot geheimhouding verplicht, behandelt je gegevens vertrouwelijk en gebruikt je gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

Doel van de gegevensverwerking

Algemeen doel van de verwerking

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening en de activiteiten van de community. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met je deelname, aanmelding of contact met de stichting. Wij gebruiken je gegevens niet voor gerichte marketing. Als je gegevens met ons deelt en wij deze gegevens gebruiken om – anders dan op je verzoek – op een later moment contact met je op te nemen, vragen wij je hiervoor expliciet toestemming. Je gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van een overeenkomst, een eed of een wettelijke verplichting.

Automatisch verzamelde gegevens

Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website, worden verwerkt met het doel onze dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens (bijvoorbeeld je IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek

In voorkomende gevallen kan Stichting Boeii Communitii op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van je gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen je gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.

Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens zolang je bij onze community betrokken bent of gebruikmaakt van onze diensten. Dit betekent dat wij je gegevens bewaren totdat je aangeeft daar niet langer prijs op te stellen. Als je dit bij ons aangeeft, vatten wij dit tevens op als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij facturen met je (persoons)gegevens te bewaren; deze gegevens bewaren wij dus zolang de toepasselijke termijn loopt. Medewerkers en vrijwilligers hebben dan echter geen toegang meer tot je gegevens.

Je rechten

Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heb je als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Hieronder leggen wij uit welke rechten dit zijn en hoe je je op deze rechten kunt beroepen. Om misbruik te voorkomen sturen wij afschriften en kopieën van je gegevens in beginsel uitsluitend naar het bij ons reeds bekende e-mailadres. In het geval dat je de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wilt ontvangen, vragen wij je om je te legitimeren. Wij houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken. Je hebt te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vermoedt dat wij je persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.

Inzagerecht

Je hebt altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op jou of tot jou herleidbaar zijn, in te zien. Je kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. Je ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op je verzoek.

Rectificatierecht

Je hebt altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op jou of tot jou herleidbaar zijn, te laten aanpassen. Je kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. Je ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op je verzoek.

Recht op beperking van de verwerking

Je hebt altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op jou of tot jou herleidbaar zijn, te beperken. Je kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. Je ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op je verzoek.

Recht op overdraagbaarheid

Je hebt altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op jou of tot jou herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. Je kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. Je ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op je verzoek.

Recht van bezwaar en overige rechten

Je hebt in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door of in opdracht van Stichting Boeii Communitii. Als je bezwaar maakt, zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van je bezwaar. Is je bezwaar gegrond, dan zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan je ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. Je hebt bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken je gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is.

Cookies

Google Analytics

Alleen opnemen als de website daadwerkelijk Analytics of vergelijkbare statistiek-cookies gebruikt. Gebruik je een privacyvriendelijk alternatief zonder cookies, pas deze paragraaf dan aan.

Via onze website worden cookies geplaatst als onderdeel van de dienst “Analytics”. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Wij hebben deze dienst zo ingericht dat wij zo min mogelijk gegevens delen en je privacy zoveel mogelijk beschermen.

Cookies van derde partijen

In het geval dat softwareoplossingen van derde partijen gebruikmaken van cookies, is dit vermeld in deze privacyverklaring.

Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vind je echter altijd de meest recente versie. Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot jou verwerken, dan brengen wij je daarvan op de hoogte.

Contactgegevens

Stichting Boeii Communitii

[VESTIGINGSADRES]

[POSTCODE EN PLAATS]

T [TELEFOONNUMMER]

E [E-MAILADRES]

KvK [KVK-NUMMER]

Contactpersoon voor privacyzaken: [NAAM CONTACTPERSOON]